podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016
o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)
I. Správce osobních údajů
Městská bytová správa, spol. s r.o.
IČ: 63489953
Rodinova 691/4, 695 01 Hodonín
www.bytovka.cz
Správce je podnikatelem v oblasti: stavebnictví, revizí, silniční motorové dopravy, vedení účetnictví a daňové evidence, výroby a rozvodu tepelné energie, hostinské činnosti, směnárenství, cestovního ruchu, vodoinstalatérství a topenářství, kominictví, projektové činnosti, oceňování majetku pro věci nemovité, výroby, obchodu a služeb.
II. Účel/y zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:
- vedení dokumentace související s naším podnikáním a obchodními případy;
- vedení objednávacích systémů;
- vedení adresářů klientů a zaměstnanců;
- zpracování výkazů pro orgány veřejné moci;
- vedení účetních a daňových operacích;
- vedení evidence stížností;
- vedení seznamů vyřazené dokumentace;
- vedení reklamací;
- vedení evidence o našich příjmech a výdajích, přijatých platbách a o hospodaření, jak vyplývají z předpisů upravujících daně a účetnictví.
III. Právní základ zpracování osobních údajů
Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů uvedených v bodu II. je
- splnění naší zákonné povinnosti (zejména zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví; zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů; zákon č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele);
- jednání o smlouvě a splnění závazků ze smlouvy, na jejímž základě Vám poskytujeme naše služby;
- je-li to nezbytné pro ochranu práv a právem chráněných zájmů MěBS.
IV. Příjemci osobních údajů
Příjemci Vašich osobních údajů mohou v souladu s ustanoveními právních předpisů v konkrétních případech kromě Vás být zejména orgány veřejné moci. Osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů zpracovávány vedle správce také zpracovateli, a to na základě smluv o zpracování osobních údajů uzavřených v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů. Vaše osobní údaje nepředáváme do zahraničí.
V. Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje obsažené v obchodní dokumentaci jsou zpracovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy nebo po dobu, po kterou budete naším klientem a následně po dobu jednoho roku poté, co naším klientem přestanete být.
VI. Práva subjektu údajů
Při zpracování osobních údajů máte tato práva:
- právo požadovat od nás přístup k Vašim osobním údajům;
- právo na opravu Vašich osobních údajů, které zpracováváme;
-
právo na omezení zpracování. Omezení zpracování znamená, že musíme Vaše osobní údaje, u nichž bylo zpracování omezeno, označit a po dobu trvání
omezení je nesmíme dál zpracovávat s výjimkou jejich uložení. Právo na omezení zpracování máte tehdy, jestliže:
- popíráte přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost ověřit;
- zpracování je protiprávní a Vy odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití;
- už Vaše osobní údaje nepotřebujeme pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
- jste vznesl/a námitku proti zpracování uvedenou níže v bodu VII., dokud nebude ověřeno, zda naše oprávněné důvody převažují nad Vašimi zájmy;
- právo na výmaz osobních údajů. Toto právo se vztahuje jen na osobní údaje, které zpracováváme k jiným účelům než poskytování služeb. Údaje potřebné pro poskytování služeb vymazat nesmíme;
- právo na přenositelnost údajů. Můžete požádat o předání osobních údajů jinému správci osobních údajů nebo o jejich přímé zaslání. Toto právo se vztahuje jen na údaje zpracovávané automatizovaně na základě souhlasu nebo smlouvy; údaje nezbytné pro poskytování služeb smíme poskytnout jen Vám a za zákonných podmínek též orgánu veřejné moci;
- právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracování porušuje právní předpisy. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz);
VII. Právo vznést námitku proti zpracování
V případě, že Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely oprávněných zájmů našich nebo někoho dalšího (právní základy zpracování jsou uvedeny v bodě III), máte kdykoliv právo vznést proti takovému zpracování námitku. Námitku můžete vznést na naší adrese uvedené v bodu I. Pokud takovou námitku vznesete, budeme oprávněni v takovém zpracování pokračovat jen tehdy, pokud prokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, a dále tehdy, pokud půjde o zpracování nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
VIII. Povinné zpracování a povinnost poskytnout osobní údaje
Zpracování Vašich osobních údajů pro účely poskytování našich služeb je zákonným požadavkem.
V Hodoníně dne 25. 5. 2018
Ing. Jana Bimková
jednatelka Městské bytové správy, spol. s r.o.